Os termos usados em Logística podem ser bastante complexos. Há muitos conceitos para se familiarizar.

Embora a terminologia esteja toda relacionada, cada um tem um significado distinto, e uma compreensão funcional das distinções nos ajuda a entender melhor o ciclo global de compras.

Portanto, nesse artigo analisamos os principais termos da área de compras e logísticas para responder à pergunta: “Qual é a diferença?”

Este glossário fornece uma visão geral dos termos mais comuns usados em compras, logística, supply chain e finanças.

O que significa Procurement?

A palavra Procurement significa aquisição.

Trata-se de um termo genérico para o processo de compra operacional e inclui tudo que se relaciona com a compra de materiais ou serviços de empresas e organizações.

É essencialmente o termo guarda-chuva sob o qual você encontrará compras, sourcing, requisições, gestão de contratos e ordens de compra.

O Procurement envolve uma série de etapas, com cada etapa do processo de aquisição apresentando tanto riscos quanto oportunidades para ganhos de eficiência.

O que é eProcurement? 

O eProcurement é a versão digital do termo tradicional. Isto significa que os processos de aquisição são realizados utilizando uma plataforma digital, em vez de planilhas ou pelo telefone. 

Dentre muitos outros fatores, a adoção de sistemas de compras traz consigo as seguintes vantagens:

• Economia de dinheiro organizando, consolidando e otimizando as compras.
• Aumento da visibilidade com requisições e ordens de compra que organizam, identificam e acompanham os pedidos de compra.
• Aumento da eficiência com ferramentas que incluem catálogos de compras guiados, requisições móveis e roteamento de aprovação automatizado.

Tais plataformas desempenham um grande papel para encontrar os fornecedores certos, estabelecer um relacionamento com eles, garantir que contribuam para a vantagem competitiva da organização e garantir a conformidade contratual.

O processo de aquisição mudou gradualmente de uma função programática, simples de compras, para uma função mais interfuncional e integrada.

O que é Sourcing?

Sourcing significa estratégias de aquisição em compras. É o próprio plano da empresa para definir quais fornecedores, fretes e serviços eles irão obter – e por qual período de tempo.

É importante encontrar o fornecedor ideal para suas próprias necessidades ao melhor preço.

Isto requer uma análise detalhada do mercado e uma comparação extensa de produtos e cotações de uma ampla gama de fornecedores.

Como o termo implica, o sourcing está preocupado em encontrar o melhor fornecedor de bens e serviços.

Sourcing é o subconjunto de compras que vem antes de qualquer compra ser feita.

Aqui podemos abordar outro termo: sourcing estratégico.

O que é Strategic Sourcing?

O sourcing estratégico geralmente se refere a um processo de desenvolvimento de canais de fornecimento ao maior valor, e não apenas ao menor preço de compra.

Embora possa parecer simples, é um assunto amplo e de longo alcance.

Os profissionais de sourcing estratégico utilizam plataformas digitais para encontrar e gerenciar fornecedores, além de analisar digitalmente as cotações para encontrar a melhor combinação de ofertas. 

Ordem de Compra ou Requisição?

Estes dois termos são frequentemente utilizados de forma intercambiável, mas servem a propósitos diferentes e são utilizados em estágios diferentes do ciclo de aquisição.

As requisições são documentos internos.

Uma requisição é um formulário que um departamento interno ou indivíduo apresenta listando itens que deseja encomendar de um fornecedor externo.

Uma vez aprovados estes pedidos, a organização emite ordens de compra aos fornecedores para os bens ou serviços solicitados.

As ordens de compra são documentos oficiais emitidos a seus fornecedores, e quando aceitas, formam contratos legalmente vinculantes.

Elas detalham os itens que um comprador concorda em comprar a um determinado preço.

Entre outras informações, o pedido de compra também descreve a data de entrega, as modalidades de envio e as condições de pagamento.

Qual é a diferença entre uma compra por contrato e uma compra à vista?

Se for encontrado um fornecedor ou prestador de serviços de logística adequado para cooperação, há uma diferença entre contratos de longo prazo, chamados de compra de contrato, ou contratos de curto prazo chamados de compra à vista.

Na compra de contrato, é emitida uma licitação de longo prazo e as flutuações nos preços das tarifas são consideradas para que as tarifas de frete sejam fixadas para todo o prazo do contrato.

A compra por contrato é a escolha certa quando alguém precisa ter algo transportado de A para B regularmente.

O momento certo para a compra contratual é importante, pois as tarifas flutuam em uma base sazonal.

Portanto, uma compra desse tipo que se prolongue por toda a estação alta levará a uma tarifa mais alta em geral. 

Na compra à vista, os preços das tarifas diárias desempenham o papel central. Os preços de compra são muito mais dinâmicos e podem flutuar muito dependendo do tempo.

A compra à vista é mais adequada para aqueles que desejam transportar remessas pontuais ou transportes ocasionais.

Conclusão

A GoBuyer potencializa a aquisição digital com uma plataforma de compras que conecta as empresas e transportadores para garantir um processo de aquisição sem atritos para compras à vista e contratuais, inteiramente online.

Ela automatiza tarefas complexas, proporciona uma visibilidade inigualável e apoia a tomada de decisões rápidas com base em dados.

Projetado e construído por especialistas em compras logísticas, o nosso sistema traz transparência, automação e eficiência para a indústria de logística.

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