Supply chain (cadeia de fornecimento) é todo o fluxo de produção de um bem ou serviço – desde os componentes brutos até a entrega do produto final ao consumidor.

Uma empresa cria uma rede de fornecedores (“elos” na cadeia) que movem o produto dos fornecedores de matérias-primas para aquelas organizações que lidam diretamente com os usuários.

A cadeia de fornecimento apresenta todos os aspectos do processo de produção.

Isso inclui as atividades envolvidas em cada etapa, informações que estão sendo comunicadas, recursos naturais que são transformados em materiais úteis, recursos humanos e outros componentes que vão para o produto ou serviço final.

Por que entender sua supply chain?

Mapear sua supply chain é um passo crítico para realizar uma análise externa em um processo de planejamento estratégico.

Ela inclui todas as atividades, pessoas, organizações, informações e recursos necessários para transportar um produto desde a concepção até o cliente.

A importância de traçar claramente a cadeia de abastecimento é que ela ajuda uma empresa a definir seu próprio mercado e decidir onde ela quer estar no futuro.

Ao desenvolver estratégias a nível corporativo, uma empresa frequentemente precisa tomar decisões sobre se deve operar uma única linha de negócios ou entrar em outras indústrias, relacionadas ou não.

Cada etapa da supply chain é essencialmente uma indústria diferente, por exemplo, extração de matéria-prima e fabricação.

Ela permite que uma empresa compreenda outras que estão envolvidas em cada uma das etapas, e assim fornece algumas idéias sobre a atratividade ou competitividade nas indústrias de interesse.

Do que se trata a Gestão da Supply Chain?

Para entender a importância de dar foco para a gestão, vale a pena pensar primeiro no formato de uma supply chain em seu nível mais básico.

As cadeias de suprimentos tradicionais seguem uma progressão linear. O fim de uma etapa é tipicamente a entrada da próxima etapa.

Por exemplo, os fornecedores devem enviar as matérias-primas ao fabricante antes que os produtos possam ser fabricados. Se houver um problema em qualquer etapa, toda a cadeia linear é interrompida.

As supply chains atuais, no entanto, são mais complexas do que os modelos lineares – são redes de abastecimento sofisticadas, mais flexíveis e eficientes.

Isto ajuda a atender as expectativas dos clientes em relação a uma ampla seleção de produtos personalizados e sustentáveis, com entregas rápidas que atendam às necessidades específicas de cada indivíduo.

A gestão de supply chain trata de orquestrar os movimentos entre essas redes. Em outras palavras, ela é o processo de integrar a gestão de todas as áreas que interagem com a cadeia.

Não apenas dentro da organização, sua influência se estende através de todos os vários membros e canais da cadeia de suprimentos para que eles trabalhem juntos da forma mais eficiente possível.

Vantagens de uma Gestão de Supply Chain eficiente

À medida que a globalização aumenta a complexidade dos processos da cadeia de abastecimento, fica cada vez mais aparente a necessidade de melhorar suas capacidades e aumentar a eficiência da mesmo

Cada aspecto da supply chain requer um monitoramento minucioso e uma avaliação cuidadosa para garantir a produtividade e o máximo desempenho.

Isto detém muito poder no cenário geral.

É importante que os gestores se assegurem que estas operações sejam realizadas sem problemas para que as empresas possam se concentrar na qualidade de seus serviços.

Aqui estão listadas as principais vantagens da gestão adequada da sua supply chain, com foco especial no uso de sistema de compra nesse contexto:

1. Melhor fluxo de materiais, produtos e informações

Toda Supply Chain depende do seu fluxo interno.

Elas estão sempre em busca de tempos mais curtos entre a fabricação de um produto e a entrega do mesmo ao cliente que o encomendou.

Para conseguir isso, são necessárias algumas variáveis que também devem estar funcionando com a máxima eficiência.

Plataformas de compras, por exemplo, são muito utilizadas por gestores nesse cenário por conterem todas as ferramentas e características necessárias para fortalecer os fluxos de informações, materiais e produtos em uma cadeia de fornecimento.

Desde recursos de comunicação como bate-papo e notificações de embarque em tempo real até ferramentas analíticas que fornecem aos gestores dados críticos,  esses sistemas têm todos eles.

2. Relacionamentos com fornecedores

Uma das maiores vantagens da gestão da supply chain é a avaliação das relações com fornecedores.

Muitos sistemas de compras contêm recursos que permitem aos usuários comparar custos de fornecedores e estruturas de suporte.

Estes benefícios operacionais permitem aos gerentes fazer escolhas significativas acerca de quais fornecedores podem formar parcerias adequadas.

Uma visão transparente do que os fornecedores cobram, como eles apoiam os produtos e como eles entregam dá às empresas a chance de ver se um determinado fornecedor é uma boa escolha.

Isto pode ajudar a economizar muito tempo quando se trata de estabelecer novas relações, por exemplo.

3. Responsabilidade e risco

As empresas têm que avaliar o risco e a responsabilidade de forma correta antes de seguir adiante com um plano ou ajuste.

Todas as quantidades conhecidas e desconhecidas têm que ser contabilizadas antes que grandes mudanças possam ser implementadas. Caso contrário, o investimento pode não valer a pena.

As cadeias de fornecimento lidam com inúmeros fatores de risco que podem afetar o resultado final.

Alguns deles incluem a segurança no local de trabalho, a qualidade do produto e a formação de relações com novos fornecedores.

Em muitos desses casos, a análise dos dados coletados através de uma gestão eficiente pode dar pistas aos gerentes sobre onde os riscos podem estar.

Isto ajudará na mitigação dos mesmos e na cobertura de complicações, seja através de apólices de seguro, elaboração de novos processos ou outras estratégias de proteção.

Conclusão

A gestão da sua supply chain é essencial, com ela as organizações podem utilizar ativos, como equipamentos de produção ou transporte, da maneira mais eficaz.

O cuidado com a cadeia de fornecimento permite às organizações entregar mais rapidamente, garantir que os produtos estejam disponíveis, reduzir problemas de qualidade e navegar pelos retornos com facilidade, melhorando o valor, tanto dentro da organização como para os clientes.

Nesse contexto, como dito anteriormente, o uso de sistemas de compras se torna muito vantajoso.

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