Para as empresas realizarem suas funções cotidianas, a aquisição – ou sua capacidade de comprar bens e serviços – é fundamental.

É uma função de serviço e uma ferramenta estratégica que pode ajudar a atingir uma ampla gama de objetivos de bem-estar econômico e comercial.

Ele abrange todas as áreas da administração e se baseia na cooperação entre várias partes interessadas públicas e privadas.

Com relação à inovação em Procurement, é importante ter a mente aberta e ouvir as soluções sugeridas pelo mercado, vinculadas às necessidades da organização compradora.

A inovação pode se referir a um novo bem, serviço ou processo, a novas formas de organizar um negócio, organização ou a relações externas.

Ela pode envolver soluções que levem a melhorias, mudanças graduais ou transformações em uma linha de negócios.

O que é Procurement?

Procurement é o processo de gerenciar o fluxo de mercadorias, serviços e informações em uma cadeia de suprimentos para atender às demandas dos clientes.

Ele inclui o gerenciamento da aquisição de matérias-primas, produção, gerenciamento de estoque, distribuição e entrega aos clientes finais.

Um processo de aquisição bem-sucedido pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar o atendimento ao cliente.

Procurement ajuda a garantir a movimentação eficiente e econômica de materiais e produtos na cadeia de suprimentos, desde a aquisição até a fabricação e a entrega.

Isso ajuda a garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo e nas quantidades certas para atender à demanda dos clientes.

Toda organização se envolve em algum nível de estratégia de aquisição, seja usando um processo terceirizado ou administrando uma prática de aquisição grande e bem documentada.

Qual a importância de inovar no Procurement?

Antes de entrarmos nos detalhes de como promover ativamente a inovação em compras, vamos considerar por que esse é um fator tão importante para os profissionais de compras.

A principal missão de um departamento de compras é adquirir os produtos de que você precisa com os melhores preços e condições.

Gestores de compras são excelentes na construção de relacionamentos com fornecedores, na negociação de termos vantajosos e na simplificação do processo de compras, desde a identificação da necessidade de serviços ou mercadorias até o pagamento da fatura.

Dessa forma, o setor de Procurement está em uma posição única para liderar o caminho da inovação em toda a organização.

Os profissionais de compras são responsáveis por identificar e selecionar fornecedores inovadores, encontrar novas maneiras de criar valor para a empresa e trabalhar com uma gama diversificada de partes interessadas externas e internas.

Adotar a inovação e a mentalidade de “pensar fora da caixa” ajuda a reduzir os custos, resolver problemas de negócios, aumentar a produtividade, impulsionar a reputação da sua marca e dar à organização uma vantagem competitiva.

5 práticas para uma inovação mais rápida e contínua no Procurement

Agora temos uma boa ideia de como a inovação pode desempenhar um papel fundamental na condução de aquisições inigualáveis.

Vejamos quais práticas recomendadas podem abrir novos horizontes para uma inovação mais rápida na aquisição.

Adotar a automação

Adotar a automação é uma das melhores práticas para uma inovação mais rápida e contínua no setor de compras.

A automação é o processo de transformar processos manuais e fluxos de trabalho para melhorar a eficiência e a produtividade, reduzir erros e proporcionar economia de custos.

Ela é especialmente benéfica porque pode ajudar a simplificar todo o processo, desde o envio do pedido até a entrega.

Implementar uma cadeia de suprimentos orientada por dados

A implementação de uma cadeia de suprimentos orientada por dados permite a análise e a tomada de decisões em tempo real.

Ao aproveitar os dados para garantir que as operações da cadeia de suprimentos sejam eficientes, as empresas podem identificar áreas de melhoria e fazer mudanças rapidamente para obter uma vantagem competitiva.

As cadeias de suprimentos orientadas por dados possibilitam a identificação de ineficiências e o desenvolvimento de novas estratégias.

Ao coletar dados de toda a cadeia de suprimentos, as empresas podem analisar os dados para identificar possíveis problemas e desenvolver percepções que levem a processos mais eficientes

Busque a colaboração

A promoção da colaboração incentiva o compartilhamento de ideias e recursos para possibilitar soluções mais eficazes e eficientes.

Ao colaborar, as organizações podem se beneficiar do conhecimento coletivo de várias partes interessadas, o que pode levar a processos mais eficientes e a uma melhor tomada de decisões.

A colaboração incentiva o compartilhamento de ideias e recursos para possibilitar soluções mais eficazes e eficientes.

Com vários participantes trabalhando juntos e aproveitando as tecnologias digitais, as organizações podem desenvolver soluções inovadoras com mais rapidez e eficiência. Em última análise, levando a um maior sucesso.

Utilize a tecnologia baseada em nuvem

A tecnologia baseada em nuvem permite que as empresas acessem dados e recursos pela Internet, eliminando a necessidade de uma infraestrutura física dispendiosa.

Ela pode proporcionar uma vantagem competitiva ao permitir que as empresas implementem rapidamente novas soluções, respondam mais rapidamente às demandas dos clientes e se adaptem às mudanças nas condições do mercado.

A tecnologia baseada em nuvem oferece escalabilidade e flexibilidade, permitindo que as empresas expandam rapidamente seus recursos conforme necessário.

Isso significa que as empresas podem adicionar rapidamente novos recursos, serviços e produtos em resposta ao feedback dos clientes.

Conclusão

Concentrar-se nessas áreas de aquisição pode ajudar sua organização de várias maneiras, como, por exemplo, encontrar economias de custo, reduzir riscos e liberar o tempo dos funcionários para que se concentrem em áreas mais valiosas.

É fundamental trabalhar com o parceiro certo para melhorar as aquisições e estimular a inovação.

A combinação de tecnologia e experiência do GoBuyer pode ajudar muito a aprimorar suas atividades de aquisição.

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