As equipes de compras percorreram um longo caminho ao longo dos últimos 20 anos.
O que começou originalmente como compras evoluiu para uma função comercial crítica que oferece o potencial para maior agilidade, maior eficiência e melhor qualidade.
Além disso, a aquisição desempenha um papel fundamental no potencial de economia geral de uma empresa.
Com estes objetivos em mente, a aquisição tem uma oportunidade de proporcionar ganhos holísticos para a organização, ao mesmo tempo em que ajuda a reduzir os riscos e os custos gerais do negócio.
Se a aquisição realmente quer demonstrar seu valor, você precisa medir adequadamente seu desempenho e acompanhar como ela está contribuindo para a rentabilidade do negócio.
O que é PPM (Procurement Performance Management)?
A aquisição desempenha um papel estratégico dentro de uma empresa.
Ela é responsável por fornecer os materiais necessários para a produção, ao mesmo tempo em que se concentra em cortar custos e melhorar a gestão de estoques, o que a torna uma peça-chave na gestão da rentabilidade da empresa.
Ela está envolvida em ações nos níveis financeiro, comercial e estratégico.
Suas responsabilidades cobrem todo o espectro, desde o sourcing até a gestão de estoques.
Cada etapa da aquisição tem um custo e um risco. Os riscos são altos. Se houver apenas um soluço no processo, a empresa pagará o preço.
Por exemplo, um atraso na entrega pode fazer recuar toda a cadeia de produção.
Um defeito em um componente básico pode afetar a qualidade do produto acabado.
Isto então impacta a imagem da empresa, com todas as repercussões que isso implica: uma queda na rentabilidade, na reputação, na confiança e no faturamento.
Por esta razão, a otimização da aquisição é uma parte fundamental da estratégia de uma empresa.
Procurement Performance Management (PPM) é uma abordagem onde as organizações medem áreas de valor para determinar como a aquisição está contribuindo para o negócio.
Isto envolve um processo contínuo de medir a eficiência e os gastos das equipes de compras, com metas de aumentar a visibilidade e aumentar o lucro das compras dentro de uma organização.
Ao identificar essas áreas-chave e concentrar-se na melhoria dos processos e procedimentos, além de reduzir o risco e economizar em custos, a aquisição é capaz de ajudar a atingir as metas comerciais maiores e desenvolver relacionamentos mais fortes com as principais partes interessadas.
Como PPM funciona?
Embora um fornecedor possa enviar seus pedidos prontamente e faturar os valores corretos a cada vez, como você pode ter certeza de que está obtendo o melhor negócio disponível?
Será que o seu departamento pode obter produtos de melhor qualidade em uma transação mais eficiente em termos de preço?
Em resumo, PPM refere-se à abordagem holística de conseguir gerenciar e aumentar o valor geral de sua organização de Procurement.
O processo de fazer isso, é enfrentado com a capacidade de identificar o potencial de economia através de várias técnicas estratégicas de sourcing.
As organizações de aquisição continuam a evoluir sua proposta de valor a fim de entregar o máximo valor ao negócio.
A gestão de seu desempenho pode ajudar a controlar os custos, apoiar a conformidade e apoiar relacionamentos duradouros. .
O PPM engloba todas as ferramentas e práticas que uma empresa utiliza para avaliar o desempenho do fornecedor.
A intenção é entender as relações com a supply chain para que a empresa possa:
- Gerenciar os riscos de fornecimento
- Conseguir custos de aquisição mais baixos
- Encorajar parcerias positivas
- Resolver problemas rapidamente
- Procure oportunidades para melhorar.
Vantagens de aplicar PPM
As compras são o sangue vital da maioria das empresas. As instalações de fabricação precisam de um fluxo consistente de matérias-primas de qualidade para produzir seus produtos.
Da mesma forma, quase todas as empresas dependem de serviços profissionais de terceiros como consultores, logística, contabilidade, gerenciamento de projetos, marketing de conteúdo e vários outros.
Se você não estiver no controle de seu desempenho de compras, então arrisca prejudicar toda a cadeia de suprimentos e, potencialmente, de cortar lucros em seus resultados.
Não importa se você é um gerente de compras, um contador ou um membro da equipe de vendas; a força de seu desempenho aquisitivo afeta o que você faz.
Com isso em mente, aqui estão alguns dos muitos benefícios de adotar PPM:
Protege sua reputação
Apesar da diligência de sua parte, às vezes você nunca poderá saber totalmente como um fornecedor se comportará até que você tenha firmado um contrato com ele.
No entanto, o que é um fato é que um serviço deficiente/produtos de baixa qualidade de fornecedores podem prejudicar enormemente sua reputação.
Um fornecedor incompetente – especialmente aquele terceirizado – pode arruinar a reputação que você tanto trabalhou para construir.
Felizmente, é aqui que o PPM entra em ação para ajudar, dando-lhe uma visibilidade profunda em relação aos riscos potenciais do fornecedor, permitindo-lhe elaborar medidas de contingência antes do tempo.
Facilita a tomada de decisões
O PPM fornece aos gestores de compras informações acionáveis para a tomada de decisões táticas.
Os dados são o novo óleo do século 21 e as empresas que utilizam os dados com tato ficarão de cabeça e ombros acima de seus pares.
Promove a economia de custos
A gestão estratégica de desempenho lhe dará a visão necessária para elaborar planos de continuidade de negócios que possam ser implementados no caso de uma interrupção.
O PPM pode facilitar o acompanhamento do desempenho do fornecedor em relação aos KPIs pré-determinados, a fim de tomar ações corretivas que manterão os custos baixos e os lucros em alta.
Conclusão
A aplicação de metodologias PPM desempenha um papel crítico no ciclo de vida de um departamento de compras
Elas oferecem ferramentas indispensáveis para qualquer negócio em crescimento e são transformadoras quando aplicados do jeito certo.
A gestão de Procurement deve sempre estar conectada a outros táticas e aplicações para fornecer uma visão de 360 graus do seu negócio.
Você pode entrar em contato com a plataforma GoBuyer para medir seu desempenho de compras clicando aqui ou assinando a nossa newsletter!
