Na gestão de compras e nas finanças empresariais, entender a distinção entre custos fixos e custos variáveis é essencial para tomar decisões financeiras informadas e estratégicas.

Ambos desempenham papéis distintos na estrutura de custos de uma empresa e requerem abordagens específicas de gerenciamento.

Neste artigo, vamos explorar o que são custos fixos e custos variáveis, suas diferenças fundamentais e como gerenciá-los efetivamente.

O que são Custos Fixos?

Os custos fixos são despesas empresariais que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas. Isso significa que esses custos não variam com o nível de atividade da empresa. Exemplos comuns de custos fixos incluem aluguel de instalações, salários dos funcionários administrativos, seguro e depreciação de ativos fixos.

Os custos fixos são recorrentes e previsíveis, o que os torna essenciais para o funcionamento contínuo da empresa, independentemente das flutuações nas vendas ou na produção. No entanto, eles podem representar um ônus financeiro significativo durante períodos de baixa atividade econômica, quando a receita é reduzida.

Custos como aluguel e seguro não serão fáceis de alterar, se possível, e os aumentos de custos provavelmente ocorrerão ao longo de um período de tempo.

O que são Custos Variáveis?

Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas de uma empresa. Eles aumentam ou diminuem proporcionalmente com a atividade operacional. Exemplos de custos variáveis incluem matéria-prima, mão de obra direta e comissões de vendas.

À medida que o volume de vendas e o volume de produção aumentam, seus custos variáveis também aumentam. Esses custos também estão vinculados à receita, pois quanto mais você vende, mais receita obtém.

Se uma empresa vende sacolas de pano, por exemplo, e, por causa das festas de fim de ano, sua receita de vendas dobra, ela verá que seus custos variáveis, inclusive o custo de material no atacado, também aumentam.

Os custos variáveis são mais flexíveis do que os custos fixos e oferecem uma maior capacidade de adaptação às mudanças nas condições de mercado. Eles são diretamente proporcionais à produção ou vendas, o que significa que aumentam quando a atividade aumenta e diminuem quando a atividade diminui.

O que são custos semivariáveis?

Os custos semivariáveis são aqueles que custam a você um valor mínimo todo mês. Qualquer valor superior a esse mínimo é baseado na receita que você obtém.

Por exemplo, se você tem funcionários que recebem uma comissão de vendas, esse é um custo semi-variável.

Digamos que você opere uma concessionária de automóveis e pague aos seus vendedores um salário base, independentemente de quantos veículos eles vendam. Essa é a parte fixa de seu custo.

Então, como incentivo de vendas, você oferece um determinado valor de comissão sobre cada veículo que eles vendem no mês. A comissão é a parte variável – e quanto mais você vende, mais você paga.

Alguns serviços também podem ser semi-variáveis, dependendo da quantidade de trabalho e do tempo que você precisa.

Diferenças Fundamentais

A principal diferença entre custos fixos e custos variáveis está na sua relação com o volume de atividade da empresa. Enquanto os custos fixos permanecem constantes, independentemente do nível de produção ou vendas, os custos variáveis ​​flutuam de acordo com essa atividade.

Além disso, os custos fixos são geralmente de curto prazo e não podem ser facilmente ajustados em resposta a mudanças na atividade operacional, enquanto os custos variáveis são mais facilmente controláveis e podem ser ajustados conforme necessário.

Custos fixos versus custos variáveis: Qual é o melhor?

Como os dois custos são opostos, à primeira vista, parece que é melhor ter um custo do que o outro.

Considerando que os custos variáveis consomem sua receita, parece que os custos fixos são a melhor opção.

Mas, quando você considera que os custos fixos são mais difíceis de reduzir em geral, os custos variáveis parecem ser a melhor opção.

A realidade é que nem os custos fixos nem os variáveis são melhores. Ao operar sua própria empresa, você terá custos fixos e variáveis e precisará cobrir ambos. O valor de cada um e a proporção de cada um variam muito de acordo com o setor e a natureza de sua empresa.

Para algumas empresas, os custos fixos podem representar a maior parte de suas despesas mensais. Em outras, os custos variáveis podem ser responsáveis pela maior parte das despesas mensais. Você terá os dois tipos, e um não é melhor que o outro.

Para manter um negócio sólido com uma boa margem de lucro, procure reduzir todos os custos. Quando seus gastos são menores, os custos de mão de obra direta e de matéria-prima permitem que você aumente sua receita. É mais eficaz tentar reduzir todos os custos em vez de ficar obcecado com os custos variáveis ou fixos.

Gerenciamento Efetivo de Custos Fixos e Variáveis

Para gerenciar efetivamente os custos fixos, as empresas devem buscar maneiras de reduzir desperdícios e aumentar a eficiência operacional. Isso pode incluir a renegociação de contratos de locação, a otimização do uso de espaço e a implementação de tecnologias que reduzam os custos de energia e manutenção.

Quanto aos custos variáveis, é fundamental monitorar de perto as tendências de vendas e produção e ajustar os custos em conformidade. Isso pode envolver a negociação de preços com fornecedores, a automação de processos para aumentar a produtividade e o desenvolvimento de estratégias de preços dinâmicas.

Conclusão

Em resumo, os custos fixos e variáveis desempenham papéis diferentes na estrutura de custos de uma empresa, e é importante entender suas características distintas para um gerenciamento financeiro eficaz.

Ao reconhecer e controlar cuidadosamente esses custos, as empresas podem melhorar sua lucratividade e sustentabilidade financeira, mesmo em um ambiente de negócios em constante mudança.