O principal objetivo da aquisição é garantir que os produtos e serviços sejam comprados pelo preço certo. 

Savings financeiros são um dos principais indicadores de desempenho no setor de abastecimento, especialmente no que tange custo-benefício.

Isto porque mostram o quanto foi economizado em cada compra, seja por meio de preços mais baixos ou através de uma projeção em um determinado período.

Nesse contexto, construir uma estratégia para aumentar os savings financeiros é uma etapa decisiva para o negócio, pois além de ajudar a otimizar os custos nas operações, pode ter um impacto direto na venda aos consumidores finais.

Neste posto, abordamos a definição de savings financeiros, seus impactos em um negócio e como otimizá-los.

O que são Savings Financeiros?

Apesar de serem dois lados da mesma moeda orientada para a economia, os departamentos de compras e finanças geralmente abordam a ideia de “savings financeiros” de duas maneiras marcadamente diferentes.

As finanças tradicionalmente buscam “economias sólidas”, através da redução de custos específicos ou da redução dos custos totais que vêm com a realização de negócios.

Procurement, por sua vez, busca o que às vezes são chamadas de soft savings, usando a prevenção de custos.

Eles procuram evitar custos adicionais ou criar oportunidades de economia através de sourcing estratégico e negociação de contratos qualificados.

As finanças querem números palpáveis que possam registrar como economia para aumentar a taxa de lucrol.

A aquisição quer criar valor, reduzir o custo total de propriedade (TCO) e otimizar o retorno sobre o investimento (ROI) da empresa, ao mesmo tempo em que pratica a prevenção de custos.

Ambos os departamentos buscam proteger a continuidade dos negócios da empresa e fornecer insights estratégicos que melhorem tudo, desde a gestão do fluxo de caixa até o planejamento de investimentos e o desenvolvimento de produtos.

Para o melhor resultado financeiro possível, é crucial forjar uma forte conexão entre as duas funções.

Para um gestor, é possível maximizar sua economia em compras e alcançar seus pontos de referência orçamentários mudando sua abordagem de como monitorar e buscar oportunidades de economia de custos.

3 maneiras de aumentar seus Savings Financeiros no processo de aquisição

Economizar dinheiro é um dos aspectos essenciais para construir riqueza e ter um futuro financeiro seguro.

Ela lhe dá uma saída para as incertezas do mundo de negócios e traz a oportunidade de desfrutar de uma vida de qualidade.

Há muitas razões para economizar e várias maneiras de economizar com facilidade.

A seguir apresentamos algumas das melhores formas de maximizar os seus savings com Procurement:

1. Priorizar a qualidade do produto

Quando falamos em gerar economia – ou seja, obter mais savings na aquisição – a primeira coisa que nos vem à mente é gastar menos, não é mesmo?

Embora o cálculo mostre o valor economizado, outros aspectos devem ser considerados para atingir objetivos, tais como a reputação do fornecedor e a qualidade do produto.

O comprador pode concentrar seus esforços de negociação em fornecedores que tenham produtos de qualidade e boa reputação no mercado, evitando assim perdas futuras.

2. Buscar parcerias estratégicas

Ter fornecedores como parceiros e construir relações de confiança ajudam a conseguir mais economia nas negociações.

Em tal relacionamento, com o objetivo de fortalecer a parceria, os fornecedores geralmente incluem preços muito competitivos em suas propostas.

Além de savings financeiros, as parcerias estratégicas contribuem para diminuir o tempo de trabalho dedicado ao fechamento de compras.

3. Alinhar a equipe de compras com os objetivos da empresa

Antes das negociações e da busca por mais economia, os compradores devem estar cientes dos objetivos do setor e das possíveis formas de atingi-los.

Com a falta de alinhamento estratégico e de acesso aos dados e análises, as decisões da equipe de compras podem ser frágeis e até mesmo não comprometidas com os objetivos da empresa.

Portanto, ter acesso a ferramentas que ajudem os compradores a analisar, comparar e tomar decisões mais assertivas, tais como plataformas de compras, é crucial para atingir os resultados esperados.

Por que rastrear seus Savings Financeiros?

O acompanhamento da economia nas aquisições é essencial se uma empresa quiser ter os dados corretos ao tomar decisões.

É vital rastrear os savings financeiros na aquisição da maneira correta porque eles suportam diretamente os resultados da empresa e outros fatores, como a mitigação de riscos.

Independentemente do tamanho da organização, da eficiência do setor e da maturidade da estratégia de aquisição, a realização de Cost Savings é um objetivo importante.

Portanto, é claro que uma organização precisa medir o sucesso das estratégias de aquisição para melhorar seu desempenho geral.

Além disso, quando você for capaz de obter relatórios de economia de forma contínua, você poderá rapidamente orientar a direção de seu negócio porque terá informações relevantes e valiosas na ponta de seus dedos.

Conclusão

Para organizações sérias sobre savings financeiros, investir em um rastreador de economia não é negociável.

Esses programas fornecem visões gerais em tempo real da economia realizada.

Eles tornam possível conduzir iniciativas de economia que não só impactam seus resultados, mas simplificam todo o seu processo de aquisição e permitem a colaboração entre departamentos.

Para saber mais sobre como a plataforma GoBuyer pode te auxiliar com esse rastreamento, é só acessar esse link ou assinar nossa newsletter!