Ter um bom relacionamento com seu fornecedor é uma garantia de crescimento dos negócios.

Um dos principais fatores que levam a um crescimento fraco/falta de crescimento em um negócio é a má administração dos fornecedores.

As empresas que praticam a avaliações da qualificação de seus fornecedores muitas vezes se veem capazes de avaliar efetivamente o desempenho dos mesmos e, portanto, descobrir quaisquer custos ocultos e reduzir os riscos.

Da mesma forma, elas obtêm uma vantagem competitiva ao reduzir os tempos de ciclo de pedidos e estoques.

Para satisfazer consistentemente os clientes em qualquer negócio, é necessária uma busca contínua pelos melhores fornecedores.

Quer você tenha vários ou um fornecedor, é essencial escolher aquele que traz mais benefícios ao seu negócio.

O que compõe a análise de qualificação de fornecedores?

O processo de qualificação de fornecedores começa com a avaliação das necessidades de sua empresa e o desenvolvimento da lista de requisitos a serem contatados ou discutidos com os fornecedores certos.

Depois disto, um critério de seleção é projetado para avaliar os fornecedores, incluindo a decisão de uma maneira de pontuá-los com base nestes critérios.

É por isso que as empresas utilizam abordagens diferentes para ver o que funciona e o que não funciona.

Independentemente da abordagem, o objetivo final do processo de avaliação é reduzir os riscos e maximizar o valor geral para a organização de compras.

É importante mencionar aqui que a necessidade de avaliar a qualificação de fornecedores não termina com a seleção dos mesmos.

De fato, depois que uma associação é estabelecida, torna-se necessário acompanhar o desempenho do fornecedor ao longo do tempo.

Classificar os seus fornecedores em várias métricas ajuda as empresas a descobrir qual deles está tendo o melhor desempenho e onde há espaço para melhorias.

Nesse contexto, o sourcing é um processo importante que estabelece uma base para uma parceria de longo prazo entre empresas com fornecedores que podem contribuir muito para o sucesso ou o fracasso de um negócio.

Garantir a qualidade do fornecedor também torna ágil a cadeia de fornecimento para seu negócio, onde a interrupção é pelo menos minimizada, se não totalmente eliminada.

Feito corretamente, a seleção de fornecedores pode ajudar a obter a melhor relação custo-benefício para um negócio ou um plano de comissionamento que visa maximizar seus recursos e operar eficientemente a fim de otimizar lucrativamente.

Não importa se você é uma pequena empresa ou uma empresa já estabelecida, identificar o fornecedor certo oferece uma garantia substancial para você e sua empresa.

Qual a importância de avaliar a qualificação de fornecedores?

Na superfície, pode parecer que escolher o fornecedor certo envolve simplesmente olhar para sua lista de preços.

Entretanto, o processo de seleção do fornecedor é muito mais complexo e fazer a escolha errada pode ter um efeito prejudicial sobre sua organização.

Sua cadeia de fornecimento é uma parte crítica das operações comerciais e, se uma parte dessa cadeia falhar, a empresa poderá se deparar com problemas que prejudicam sua reputação.

A avaliação de fornecedores é um problema multicritério que inclui tanto fatores qualitativos quanto quantitativos.

É por isso que não basta desenvolver critérios de seleção padrão e aplicá-los indiscriminadamente a qualquer situação.

Dito isto, os critérios para avaliar a qualificação de fornecedores devem se alinhar com a missão, visão e objetivos comerciais de sua empresa.

Além disso, também deve incluir fatores como qualidade, custo e integridade financeira, comunicação e compromissos culturais.

A qualificação de fornecedores também exige a revisão dos critérios que mais importam para sua organização.

Por exemplo, para uma empresa de saúde, a segurança dos dados é de suma importância, e eles também têm que considerar várias diretrizes de conformidade; portanto, estes critérios se sobrepõem a outros fatores.

Entretanto, mais do que muitas vezes, as empresas se deparam com fatores tangíveis e intangíveis conflitantes onde se dificulta tomar uma decisão.

Por este motivo, todas as partes relevantes da empresa, como aquisição, engenharia, logística, produção, etc., devem estar envolvidas no processo de qualificação de fornecedores.

Os critérios de seleção devem ser acordados entre as partes interessadas. Isso garante que o peso certo seja alocado a cada um com base na importância geral, nos profissionais de negócios e na estratégia.

Como você avalia um fornecedor?

Um processo eficaz de qualificação de fornecedores deve ajudar a motivar os fornecedores a melhorar seu desempenho.

Então, o que você deve observar ao realizar o processo de avaliação?

Desempenho do fornecedor

Um fornecedor deve ser capaz de lidar com todas as suas necessidades comerciais e funções típicas.

Suas habilidades e limitações devem ser sua prioridade número um.

Se você quiser acertar, tenha uma avaliação estratégica do desempenho do fornecedor para ajudá-lo a avaliar e cobrir todas as suas necessidades comerciais.

Confiabilidade do fornecedor

Verifique o compromisso deles com suas necessidades comerciais e também com a produção de serviços de alta qualidade.

Eles também devem significar que estão comprometidos com você, como seu cliente, a longo prazo.

Qualidade

A qualidade de seus produtos será um bilhete para ganhar ou perder até mesmo os clientes mais fiéis.

Um dos componentes centrais de uma avaliação eficaz do fornecedor é a capacidade de quantificar a qualidade dos produtos.

Um fornecedor deve ser capaz de fornecer produtos da mais alta qualidade durante todo o dia.

Garantir que eles sejam consistentes em sua produção de produtos e ainda manter a qualidade.

Capacidade de produção

É possível para o fornecedor atender a todas as suas necessidades e entregar a tempo? Com que rapidez eles podem entregar?

Eles podem lidar com as flutuações no fornecimento e quais são seus recursos para atender a todos os clientes?

Impacto ambiental

A sustentabilidade é uma parte essencial de qualquer negócio, tanto financeiramente quanto para fins éticos.

Seus métodos de produção são sustentáveis? Garanta que seus processos sejam ecologicamente corretos.

Qualquer processo de avaliação deve cobrir as estratégias de gerenciamento de resíduos de um fornecedor, as práticas de redução de resíduos e os procedimentos de aquisição de materiais.

Conclusão

Você deseja dotar sua equipe com um modelo de qualificação que possa ajudar sua organização a medir a confiabilidade, adequação e compatibilidade dos fornecedores?

Toda empresa requer uma avaliação criteriosa do fornecedor para oferecer o melhor valor para a aquisição e realizar um gerenciamento eficaz de riscos

A maioria das empresas utiliza um processo formal de avaliação e qualificação de fornecedores para selecionar e manter parcerias de longo prazo.

Mas o processo inteiro pode parecer difícil se a marca não souber como avaliar seus fornecedores ou não tiver as habilidades necessárias para conduzi-lo.

Para ajudá-lo a superar esta barreira, criamos uma plataforma de compras que você pode usar para conduzir avaliações significativas.

A plataforma GoBuyer equipa os compradores com uma abordagem harmonizada para avaliar, gerenciar e se comunicar com seus fornecedores.

Isso, por sua vez, os ajuda a identificar eficiências, realizar economias de custos e benefícios de produtividade, e preparar o terreno para a inovação.