A ideia de aplicar a inteligência artificial em nossos processos não está mais tão distante, pois já está aqui. De fato, 98% das empresas já introduziram a IA em seus fluxos de trabalho.

A inteligência artificial em compras é uma tecnologia inovadora que tem o potencial de revolucionar a maneira como as empresas trabalham, permitindo que elas enfrentem os desafios com mais eficiência e gerem resultados transformadores.

Com este guia detalhado, exploraremos as aplicações da IA no setor de compras e como ela pode capacitar as organizações a desbloquear novos níveis de desempenho e sucesso.

Vamos começar!

O que é Inteligência Artificial em Procurement?

A inteligência artificial em compras refere-se ao uso de tecnologias e algoritmos avançados que permitem que as máquinas executem tarefas tradicionalmente realizadas por humanos, mas com maior eficiência, velocidade e precisão.

Em suma, o Procurement é um processo complexo que envolve o gerenciamento de grandes quantidades de dados, a navegação em condições dinâmicas de mercado, a mitigação de riscos e a otimização das relações com os fornecedores.

O grande volume de dados e a necessidade de analisá-los com eficiência fazem da IA uma ferramenta valiosa para as equipes de compras.

O objetivo da Inteligência Artificial no setor de compras é automatizar e aumentar vários aspectos do processo de compras, permitindo que as organizações tomem decisões mais bem informadas, otimizem a alocação de recursos e promovam a excelência operacional.

Exemplos de Inteligência Artificial de procurement

Com inúmeros fornecedores para avaliar e contratos complexos para gerenciar, o processo de aquisição parece um quebra-cabeça sem fim.

Então, você encontra uma plataforma de compras com tecnologia de IA que analisa dados, tendências de mercado e desempenho histórico para recomendar os melhores fornecedores para suas necessidades específicas.

Com o clique de um botão, você recebe uma lista dos fornecedores com melhor desempenho, economizando horas de pesquisa e garantindo que você tome decisões informadas.

A IA se tornou sua aliada de confiança nas aquisições, revolucionando a maneira como você trabalha e oferecendo resultados notáveis.

Aqui estão alguns exemplos comuns em que a Inteligência Artificial é usada em compras:

• Sourcing inteligente: As plataformas de procurement baseadas em IA podem analisar bancos de dados de fornecedores, dados históricos, tendências de mercado e outros fatores relevantes para recomendar os melhores fornecedores para necessidades específicas de procurement.
• Análise preditiva: Os algoritmos de Inteligência Artificial podem analisar dados históricos de vendas, tendências de mercado, fatores externos (como indicadores climáticos ou econômicos) e outras variáveis para gerar previsões de demanda precisas.
• Processamento automatizado: Com a Inteligência Artificial, você pode extrair informações de pedidos de compra, validar a precisão dos dados e gerar as transações correspondentes nos sistemas corporativos, aumentando a eficiência e reduzindo os erros.
• Assistentes virtuais: Os bots podem entender e interpretar consultas em linguagem natural de profissionais de compras, fornecendo acesso rápido a informações, detalhes de fornecedores, termos de contratos ou outros dados relacionados a compras. Isso aprimora a experiência do usuário e melhora a produtividade.

Esses são apenas alguns exemplos de como a IA está transformando os processos de aquisição.

As aplicações da Inteligência Artificial em compras são diversas e estão em constante evolução, oferecendo às organizações oportunidades de otimizar suas operações, melhorar a tomada de decisões e gerar maior desempenho financeiro.

Por que as equipes de compras precisam aproveitar a Inteligência Artificial?

Os dados são um dos ativos mais valiosos para as empresas no mundo atual, inclusive no setor de compras.

Sem dados precisos e suficientes, as equipes de aquisição terão dificuldades para controlar os gastos e gerenciar as relações com fornecedores e vendedores.

Aumentar o número de dados precisos permite controlar os custos e ajuda a discernir o risco de desempenho do fornecedor ou do vendedor.

Para a maioria das equipes de aquisição, as decisões de compra geralmente são tomadas em um ambiente de escassez.

Garantir que você esteja tomando decisões corretas com base em dados confiáveis o ajudará a fornecer bens e serviços de qualidade a um preço que seus clientes apreciarão.

Isso lhe dá uma vantagem competitiva em relação a outros no setor.

A Inteligência Artificial é uma boa opção para o setor de compras nesse sentido porque, como mencionamos anteriormente, ela pode fornecer insights úteis para a tomada de decisões.

Principais aplicações da Inteligência Artificial em Procurement

Interessado em implementar a IA, mas não tem certeza de como ela beneficiará sua organização?

O uso da inteligência artificial em compras pode ter uma ampla gama de aplicações, e aqui estão alguns exemplos importantes.

Análise de gastos e otimização de custos

O uso da Inteligência Artificial para análise de dados e reconhecimento de padrões permite que os profissionais de compras obtenham insights mais profundos sobre padrões de gastos, desempenho de fornecedores e oportunidades de economia de custos para otimizar o gerenciamento do fluxo de caixa.

A análise preditiva e os modelos de previsão alimentados por IA ajudam as organizações a antecipar a demanda, otimizar os níveis de estoque e negociar melhores preços e contratos com os fornecedores.

Seleção e gerenciamento de fornecedores

A Inteligência Artificial transforma os processos de seleção e gerenciamento de fornecedores, automatizando o perfil e a avaliação dos fornecedores.

Os algoritmos de IA podem analisar grandes quantidades de dados de fornecedores, incluindo informações financeiras, métricas de desempenho e registros de conformidade.

Como a Inteligência Artificial pode combinar requisitos específicos de aquisição com as capacidades e qualificações do fornecedor, o sourcing pode ser mais direcionado e eficiente.

Isso permite que os profissionais de compras tomem decisões informadas ao selecionar fornecedores, avaliar riscos e garantir a conformidade.

As ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida dos contratos baseadas em IA ajudam os profissionais de aquisição a otimizar termos, condições e preços durante as negociações com os fornecedores.

Isso melhora os resultados das negociações e promove relacionamentos mutuamente benéficos com os fornecedores.

Previsão de demanda e otimização de estoque

Os modelos de previsão de demanda orientados por Inteligência Artificial permitem que as organizações prevejam com precisão os padrões de demanda futuros.

Ao analisar dados históricos, tendências de mercado e fatores externos, os algoritmos de IA podem prever a demanda com maior precisão.

Isso permite que os profissionais de compras otimizem os níveis de estoque, evitem a falta de estoque e otimizem as operações da cadeia de suprimentos.

O gerenciamento inteligente de estoque usando algoritmos de Inteligência Artificial ajuda as organizações a encontrar o equilíbrio certo entre os custos de manutenção de estoque e os níveis de atendimento ao cliente, melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Gerenciamento de riscos

No gerenciamento de riscos, a Inteligência Artificial desempenha um papel importante ao permitir estratégias de avaliação e mitigação de riscos habilitadas para IA.

Os algoritmos de Inteligência Artificial podem analisar grandes quantidades de dados para identificar possíveis riscos, como problemas de desempenho do fornecedor, volatilidade do mercado ou violações de conformidade.

A IA ajuda as equipes a gerenciar proativamente os riscos e a implementar estratégias de mitigação por meio da detecção de padrões e anomalias.

Além disso, as técnicas de Inteligência Artificial podem ser empregadas para detecção e prevenção de fraudes, reduzindo os riscos financeiros e de reputação associados a atividades fraudulentas em compras.

Conclusão

No mundo das compras, onde a eficiência, a otimização de custos e a tomada de decisões estratégicas são fundamentais, a Inteligência Artificial surgiu como um divisor de águas.

Ao longo deste guia, exploramos o vasto potencial e o impacto transformador da inteligência artificial nos processos de procurement.

Também deve ser observado que a Inteligência Artificial em compras não é uma solução única para todos.

A jornada de cada organização será única, exigindo uma consideração cuidadosa de suas necessidades, metas e restrições específicas.

É fundamental abordar a implementação da IA com uma estratégia abrangente, envolvendo as partes interessadas, investindo nas tecnologias certas e promovendo uma cultura de aprendizado e aprimoramento contínuos.

Com a mentalidade certa, o planejamento estratégico e o investimento no desenvolvimento de habilidades, esses obstáculos podem ser superados, abrindo caminho para que a Inteligência Artificial revolucione as práticas de aquisição.