Após a publicação de um Processo de Compra de forma eletrônica, o processo estará disponível para todos os participantes do processo, acompanhar as fases e realizar a interação em tempo real entre Comprador e Fornecedor. A facilitação da comunicação, permite aos Compradores Negociar e obter o maior Saving possível.
Sala de Comunicação #
A sala de comunicação reúne todas as informações importantes para o Comprador sobre o processo em que ele está conduzindo.
Nesta sala, é possível acompanhar Propostas de Preço, Lances, Negociações e Vencedor. Além da possibilidade de conversar em tempo real diretamente com o proponente.
Pelo Chat da sala de Comunicação, é possível enviar mensagens para todos os proponentes e/ou de forma individual, com base da configuração definida pelo administrador da empresa.
Na página central será listados os proponentes participantes, com as informações sobre sua proposta e informações sobre o item/lote.
O comprador consegue acompanhar a melhor proposta, onde a tag com o valor da proposta fica sinalizada em ver, facilitando a visualização. E consegue visualizar o percentual do Saving de negociação e o Saving real.
Saving negociação: Calculado com base do valor da primeira proposta e ultimo valor informado pelo proponente para o item.
Saving real: Calculado com base no valor estimado e o ultimo valor informado pelo proponente para o item.
Acompanhar Registro de proposta #
Durante a fase de Registro de proposta, você irá conseguir visualizar informações dos lote/itens e das propostas de cada proponente. O sistema irá destacar as melhores propostas por item ou lote, para fácil identificação.
Caso tenha necessidade de se comunicar com algum proponente, basta utilizar nosso chat. Os proponentes têm até a data/hora definida para realizar o registro de proposta.
Fase de Lances #
Caso esteja configurada, a fase de lances é a etapa em que os proponentes realizam a disputa entre eles, para obter a melhor proposta.
Ao iniciar a fase de lance, o comprador responsável deverá, abrir o item/lote para lance. Basta clicar nos ícone de três pontos, localizado no item/lote desejado e clicar no botão abrir. Caso esteja configurado, a abertura e fechamento poderá ocorrer automaticamente.
Na fase de lance, será apresentado o valor do último lance e o tempo restante para a finalização da fase. Os proponentes podem, então, realizar novos lances.
Após o fim da primeira etapa, será iniciado se configurado o tempo randômico. O tempo randômico consiste em adicionar um tempo aleatório ao prazo para apresentação de lances. O tempo pode variar e a plataforma irá finalizar a etapa de lance automaticamente.
Para finalizar a etapa de lance, basta clicar no botão Finalizar Lance.
Fase de Negociação #
Na Sala de Comunicação, na fase de Negociação, é possível analisar as propostas e iniciar Negociação com os Proponentes.
Na lista de Proponentes que estão participando é possível visualizar o status da Classificação. Só é possível iniciar uma negociação caso o Proponente esteja Classificado.
Se configurado, a Classificação poderá ocorrer na fase de Negociação. Neste caso, a negociação só poderá ser iniciada após a classificação do Proponente.
É possível se comunicar com os Proponentes que deseja realizar a negociação, através do chat.
Para iniciar a negociação, basta clicar no ícone “três pontos” novamente e clicar em Abrir negociação.
Após abrir Negociação, o Proponente poderá enviar novas propostas. Para encerrar a Negociação com o Proponente, basta clicar no ícone “três pontos” novamente e clicar em Fechar negociação.
Para encerrar a fase de negociação, basta clicar no botão Finalizar fase de negociação.
