Após a publicação de um Processo de Compra, estará disponível para todos os participantes do processo, acompanhar as fases e realizar a interação em tempo real entre Comprador e Fornecedor. A facilitação da comunicação, permite aos Compradores Negociar e obter o maior Saving possível.
Caso você for comprador é possível acessar a sala de comunicação através do menu Comprar, pesquisando um processo e depois clicando em Visualizar.
Caso for fornecedor é possível acessar a sala de comunicação através do menu Vendas, pesquisando um processo e depois clicando em Visualizar.
Caso você for comprador é também é possível acessar a sala de comunicação através da tela de elaboração/alteração do processo, clicando no ícone Sala de Comunicação.
Outra forma de acessar a sala de comunicação é através da central de comunicação, clicando na Tarefa correspondente ao processo.
Sala de Comunicação #
A sala de comunicação reúne todas as informações importantes para o Comprador sobre o processo em que ele está conduzindo.
Nesta sala, é possível acompanhar Propostas de Preço, Conformidade, Lances, Negociações, Habilitação, Vencedor e Recursos. Além da possibilidade de conversar em tempo real diretamente com o proponente.
Pelo Chat da Sala de Comunicação, é possível enviar mensagens para todos os proponentes e/ou de forma individual, com base da configuração definida pelo administrador da empresa.
Na página central será listados os proponentes participantes, com as informações sobre sua proposta e informações sobre o item/lote.
O comprador consegue acompanhar a melhor proposta, onde a tag com o valor da proposta fica sinalizada em verde, facilitando a visualização. E consegue visualizar o percentual do Saving de negociação e o Saving real.
Saving negociação: Calculado com base do valor da primeira proposta e ultimo valor informado pelo proponente para o item.
Saving real: Calculado com base no valor estimado e o ultimo valor informado pelo proponente para o item.
