O estoque é a mercadoria que sua empresa manuseia com a intenção de vender.

Pode ser matéria-prima a ser utilizada em algo inteiramente novo, ou pode ser um produto a granel que futuramente será separada em suas partes constituintes e vendida separadamente.

Pode até ser algo completamente intangível como software, por exemplo.

Nesse contexto, a gestão de estoque é como uma empresa rastreia e controla o inventário de sua empresa à medida que ele é comprado, fabricado, armazenado e utilizado.

Ela rege todo o fluxo de mercadorias – desde a compra até a venda – garantindo que o negócio sempre tenha as quantidades certas do item certo, no local certo e no momento certo.

Qual a necessidade da Gestão de Estoque?

Há muitos tipos diferentes de estoque, e com quais uma empresa lida depende da mercadoria que a mesma vende. Aqui está uma visão geral de alguns dos tipos de estoque mais comuns:

• Mercadorias acabadas/ para venda: Os produtos que são vendidos diretamente aos seus clientes
• Matérias-primas: O inventário utilizado para fazer os produtos acabados
• Em andamento: Essencialmente, produtos inacabados – estoque que é parte do processo de fabricação
• Mercadorias MRO: MRO significa manutenção, reparo e operação. Este é o inventário utilizado para apoiar o processo de fabricação
• Estoque de segurança: O estoque adicional mantido em estoque para lidar com a escassez ou o aumento da demanda de fornecedores

O inventário pode ser o ativo mais importante de uma empresa. A gestão do inventário é onde todos os elementos da cadeia de fornecimento convergem.

Um estoque muito pequeno quando e onde é necessário pode criar clientes insatisfeitos.

Mas um grande inventário tem suas próprias responsabilidades – o custo para armazená-lo e segurá-lo, e o risco de estrago, roubo e danos.

As empresas com cadeias de fornecimento e processos de fabricação complexos devem encontrar o equilíbrio certo entre ter um estoque muito grande em mãos ou não o suficiente.

A gestão de estoques, um elemento crítico da cadeia de fornecimento, é o acompanhamento do estoque desde os fabricantes até os armazéns e desde essas instalações até um ponto de venda.

Em suma, trata-se  do processo de organização e gestão dos materiais em toda a cadeia de fornecimento. 

Ela cobre tudo, desde produtos brutos até produtos acabados, armazenamento e venda.

O objetivo dela é minimizar o custo de manter o estoque, mantendo os níveis do mesmo consistentes e colocando os produtos nas mãos dos clientes mais rapidamente. Ou seja, ter os produtos certos no lugar certo e no momento certo.

Dito isto, a gestão do inventário é apenas tão poderosa quanto a maneira como você a utiliza. Esse é o motivo de tantos sistemas voltados para essa área terem surgido recentemente.

Por que usar software para Gestão de Estoque?

Uma operação de gestão de estoque bem sucedida é um trabalho árduo, mas existem sistemas lá fora que ajudam a remover muito do estresse do processo.

Graças ao advento de plataformas de compras, por exemplo, as pequenas empresas podem permanecer competitivas, e as empresas maiores podem lidar mais facilmente com operações diárias complexas.

Estes são softwares com funções para rastrear o inventário e as vendas de uma empresa.

Eles apóiam os funcionários, fornecendo números de inventário precisos e mantendo os produtos organizados.

Isto ajuda uma empresa a gerenciar seu estoque, preencher pedidos e rastrear a produção ou vendas em geral.

Além disso, o uso de tais sistemas requer um treinamento mínimo e pode ajudar a tornar a gestão de inventário mais eficiente.

Quais os benefícios reais de automatizar a Gestão de Estoque?

Os processos de gestão de estoque podem ajudar a economizar dinheiro e manter a contagem correta de estoque. 

Fundamentalmente, os benefícios de softwares nessa área estão em dar atualizações em tempo real sobre o que está acontecendo com seus estoques.

Com este tipo de software em funcionamento, você seria capaz de:

Custos Reduzidos em todas as etapas

Com mais precisão de pedidos e inventários, você tem menos erros, o que significa menos recursos gastos para consertá-los. Menos erros também se traduzem em menos gastos com o controle de danos.

Organizar seu estoque também reduz o dinheiro gasto armazenando itens desnecessários.

O sistema identifica as quantidades adequadas de certos produtos para que os gestores de estoque possam descansar facilmente sabendo que as coisas importantes estão definidas e monitoradas automaticamente, conforme necessário.

A integração da automação em seus processos de gerenciamento de inventário também economiza tempo, o que economiza dinheiro.

Não são precisas tantas pessoas para pegar, embalar e preparar remessas se estiver fazendo uso adequado de IA e automações.

Melhor atendimento ao cliente

Manter seus clientes satisfeitos leva a boas críticas e à repetição de negócios.

Todas as características de um sistema de gerenciamento de estoque são projetadas para ajudá-lo a ter uma melhor aparência para seus clientes.

Aumentar a precisão significa que o produto certo é entregue no lugar certo no momento certo. Tarefas automatizadas ajudam a fazer com que os pedidos saiam pela porta ainda mais rápido.

Alguns sistemas também apresentam atualizações em tempo real que permitem que os clientes saibam quando sua remessa deixa o armazém e quando podem esperar sua chegada.

Dar aos clientes as ferramentas necessárias para descobrir quando algo deve chegar a eles em tempo real reduz suas preocupações e evita que você tenha que responder a pergunta por eles.

Maior produtividade

Com menos erros de inventário para resolver, as empresas podem se concentrar na produção de produtos de maior qualidade a taxas mais rápidas.

As empresas podem, então, realocar horas de trabalho para outras tarefas a fim de melhorar o negócio e tornar a produção mais eficiente.

É possível, por exemplo, colocar seus gestores para analisar novas formas de otimizar os processos de compra ou buscar por fornecedores mais rentáveis ao invés de tê-los monitorando cada etapa do processo.

Melhorar a cadeia de abastecimento

Quando falamos de operações na cadeia de fornecimento, desafios inesperados vêm como parte do pacote.

Com o sistema de compras correto, empresas são capazes de fazer uma estratégia adequada de diversificação da cadeia de suprimentos. 

Com os dados coletados sobre seus estoques de estoque, um negócio é capaz de diminuir o risco de longo tempo de espera se um fornecedor não conseguir entregar os produtos a tempo, por exemplo.

Da mesma forma, ele é capaz de se preparar para as estações de pico com antecedência, de modo a manter a quantidade ideal de estoques no armazém.

Conclusão

A gestão de estoque é crucial para uma marca ser um negócio de sucesso. Sem a gestão adequada os custos adicionais relacionados ao inventário rapidamente se tornam exorbitantes.

A aplicação de metodologias eficientes nessa área, assim como sistemas para otimização, está cada dia mais se tornando uma necessidade ao invés de um extra.

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