Cost Avoidance é um termo muito utilizado nas áreas de finanças e logística, entretanto é comum que muitos gestores se encontrem com o termo sem saber o seu significado real.

Cost Avoidance concentra-se em ações que evitam incorrer em custos no futuro.

No contexto do mercado, isto significa tomar medidas para diminuir o aumento potencial de despesas para que uma empresa não tenha tantos custos no futuro.

Manter uma rédea firme sobre os custos excessivos e, em geral, garantir que você esteja se mantendo dentro do orçamento é um princípio básico de boa prática comercial. O controle de custos é um ato prudente.

Pensando nisso, nós exploramos aqui a definição de cost avoidance, assim como suas vantagens e particularidades.

O que é Cost Avoidance?

Com Cost Avoidance, todas as ações são tomadas para reduzir custos futuros.

Estas medidas são quaisquer ações que evitem custos no futuro.

Elas representam aumentos potenciais de custos que são evitados através de ações preventivas específicas.

Dessa forma, essas medidas nunca serão refletidas no orçamento ou nas demonstrações financeiras.

Alguns exemplos de Cost Avoidance são:

• A redução de um aumento de preço proposto por um fornecedor, 
• A eliminação do aumento de funcionários através de melhorias nos processos, 
• Uma mudança nos cronogramas de manutenção para evitar paradas de trabalho.

Em palavras mais simples, ele constitui um conjunto específico de ações preventivas que evitam qualquer aumento de potenciais custos.

Pode ser um desafio identificar estratégias de Cost Avoidance nos balanços tradicionais – e elas podem até incorrer em um gasto maior a curto prazo – mas podem ser incrivelmente poderosas.

Os tipos de custos

No contexto de custos, existem algumas grandes diferenças entre os mesmos que se provam de extrema importância no momento de calcular como evitá-los.

Os custos diretos estão relacionados aos ativos, que muitas vezes são físicos.

São exemplos de Custos Diretos:

• Coisas como seu espaço de escritório, 
• Novos equipamentos, 
• O estoque e inventário 

Tudo isso são bens materiais.

Estes são fáceis de trabalhar, assim como estimar, e podem ser usados em planos de negócios e contabilidade mais facilmente do que custos indiretos.

Custos indiretos, por sua vez, não costumam ter um benefício financeiro tangível, mas eles estão lá.

São exemplos de Custos Indiretos:

• Custos legais, 
• Contas inesperadas 
• Despesas comerciais imprevisíveis

Tudo aquilo que não está diretamente ligado à produção ou entrega do serviço pode cair nessa classificação.

Como funciona o Cost Avoidance?

A implementação de medidas de Cost Avoidance tem tudo a ver com a consideração dos custos que podem não estar sendo usados da melhor maneira.

As estratégias usadas para fazer esta economia chegar ao resultado final do negócio podem vir de muitas formas.

Elas podem até não ter benefícios financeiros diretamente óbvios a curto prazo.

Por exemplo, o treinamento de um membro do pessoal existente pode ser uma forma de evitar o custo futuro de recrutamento para um cargo.

Se o recrutamento para uma função é especializado, então pode fazer mais sentido apenas treinar o pessoal que você já possui.

Isto pode cortar os custos de publicidade e o custo de tempo de potencialmente empregar alguém novo.

Da mesma forma, o cuidado com a seleção de fornecedores, através de Strategic Sourcing, é uma excelente maneira de maximizar a economia no processo de compra.

Cost avoidance vs. Cost Savings

Nos negócios, tomar medidas para manter os custos baixos e evitar gastar mais dinheiro do que o necessário é apenas inteligente.

Quanto mais você puder manter controle da receita e fluxo de caixa, maiores serão seus lucros.

Entretanto, em algumas empresas, você pode ouvir as frases “Cost Avoidance” e “Cost Savings” usadas de forma intercambiável.

A realidade é que os dois termos têm significados diferentes, e entender como eles diferem pode fazer uma grande diferença nas operações comerciais em geral.

Cost Avoidance, como dito anteriormente, tem tudo a ver com a tomada de medidas para reduzir os custos previsíveis de uma empresa.

Ele reduz o aumento potencial de despesas como uma forma de diminuir os custos futuros de uma empresa.

Por outro lado, Cost Savings tem a ver com economias tangíveis e ações que são tomadas para o benefício financeiro de uma empresa.

Ela é sempre refletida nas demonstrações financeiras de uma empresa, bem como nos registros do orçamento, enquanto que Cost Avoidance não se reflete em nenhum dos dois.

Além disso, o Cost Avoidance se preocupa mais com custos imperceptíveis e envolve a redução da taxa de aumento dos mesmos.

Cost Saving, por outro lado, está relacionada a custos tangíveis, que têm um efeito imediato no orçamento.

Cost Reduction

Apesar de não ser falada com tanta frequência, as medidas de Cost Reduction por vezes também se conectam com aquelas de Cost Avoidance.

Cost Reduction é o processo de diminuir as despesas de uma empresa para maximizar os lucros.

Essas medidas são tipicamente implementadas em tempos de dificuldades financeiras para uma empresa ou durante períodos de crise econômica.

Elas também podem ser implementadas se a administração de uma empresa espera problemas de lucratividade no futuro, onde o corte de custos pode então se tornar parte da estratégia comercial.

A implementação de novas tecnologias também pode ser vista como um método de redução de custos.

Por exemplo, uma nova máquina pode substituir um certo número de funcionários, cortando custos de mão-de-obra, onde o custo da máquina é compensado após um certo período de tempo.

Conclusão

A redução de custos relacionada ao Cost Avoidance não pode ser medida por uma fórmula simples.

Existe uma complexidade no fato de que os ganhos vindos dessas medidas dificilmente aparecem no papel de maneira clara.

A maioria das empresas pode cortar custos em algum lugar, mas aquelas que querem sobreviver precisam fazê-lo de uma forma que não tenha impacto sobre o que oferecem a seus parceiros e clientes.

Nesse contexto, é muito importante ter um suporte adequado no processo de gestão financeira, especialmente no que diz respeito ao processo de compras.

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